Acuerdos y Resultados – Asamblea 01/12/2015

Estimados Vecin@s:

El día Martes 01 de Diciembre, en segunda citación (20:05 hrs.) y con una asistencia del 17,2% respecto al total de derechos de la comunidad, se realizó una nueva Asamblea Ordinaria de Edificio Estilo Urbano.
En esta Asamblea, los dos puntos más importantes fueron: Votación por Administración 2015-2016 y Reparaciones de Alto Costo.

Votación Administración 2015-2016
Opción 1 – Portal Condominio: 0,2355%
Opción 2 – Francisco Pérez Rivas Gestión Inmobiliaria: 8,4757%
Opción 3 – SuDepartamento.cl: 0%
Opción 4 – Te Administra: 6,9250%

Nota: Los porcentajes tienen relación al porcentaje de dominio (prorrateo) que corresponde a cada unidad representada y que efectuó su voto.

Resultado: El Administrador elegido por la Asamblea de Copropietarios para el período 2015-2016 es «Francisco Pérez Rivas Gestión Inmobiliaria«.

Reparaciones de Alto Costo
1. Piscina: Reparación completa de filtraciones y cumplimiento de normativas. Costo $8.000.000 (aprox.)
2. Revisión Red Seca y Red Húmeda: Se realizará revisión con empresa AS&P, que pertenece al Cuerpo de Bomberos de Santiago. Esta revisión incluye pruebas con un Carro de Bomberos. Costo: 57 UF.
3. Revisión Sensores de Humo: Revisión de cada sensor de humo del Edificio para determinar cuales se deben cambiar. Costo: $1.010.000 aprox.

La Asamblea aprobó que todos estos gastos sean cargados a los fondos de la Comunidad, y sean recuperados el próximo año mediante la continuidad de las cuotas que actualmente se cobran mediante Gasto Común.

Documentos de Respaldo:
Votación Administración
Asistencia Asamblea
Detalle Asistencia y Votación con Porcentajes de Dominio

Comité de Administración
Comunidad Edificio Estilo Urbano

Feria de las Pulgas

1

Vecinos,
El día sábado 05 de Diciembre se realizará la Segunda Feria de las Pulgas.

Lugar: Azotea Torre A
Horario: 12:00 a 16:00

Para poder optar a uno de los puestos de la feria, debes inscribirte enviando un correo a
feriadelaspulgas.65@gmail.com.

Cupos Limitados: 20 en total.

Podrán asistir todos los residentes e invitados de residentes

Los esperamos para poder compartir en comunidad.

Comité de Administración
Comunidad Edificio Estilo Urbano

Citación Asamblea Ordinaria

Asamblea Ordinaria
Comunidad Edificio Estilo Urbano

Cuando: Martes 01 de Diciembre 2015
Donde: Sala Multiuso Torre B
1° Citación: 19:30 horas.
2° Citación: 20:00 horas.

Temas a tratar:
1.- Contratación Elizabeth Yañez
a) Funciones
b) Costo
2.- Contrato Servicio Recursos Humanos Te Administra.
3.- Votación Administración 2015-2016.
a) Te Administra.
b) Portal Condominio.
c) Francisco Perez Rivas.
d) SuDepartamento.cl
e) Sugerencia Comité
4.- Información Reparaciones y trabajos pendientes de alto costo:
a) Piscina.
b) Revisión Redes Secas y Húmeda
c) Revisión Sensores Humo

Documentación a Presentar:
Arrendatarios: Poder Notarial Original o Contrato de Arriendo que indique autorización para representar al copropietario en Asambleas.
Propietarios: Figurar en nómina de Propietarios que maneja Administración, o bien, llevar Escritura y/o Certificado de Dominio de SII que acredite su condición de copropietario.

Condiciones para participar:
Gastos Comunes al día.

Atte.
Comité de Administración
Comunidad Edificio Estilo Urbano

Comunicado Resultado Asamblea 06/10/2015

COMUNIDAD EDIFICIO ESTILO URBANO

SANTIAGO, 20 DE OCTUBRE DE 2015

Estimados(as) Copropietario(a) y Residentes:

El día 06 de octubre de 2015 se realizó una Asamblea Ordinaria para tratar 2 temas:

• Elección Integrante Comité de Administración.
• Cambio de Administración.

La asamblea tuvo una representación de 15,069% respecto a los derechos de la comunidad.

El Comité de Administración propuso el cambio de Administrador (TeAdministra) a los copropietarios presentes en la asamblea, presentando ocho propuestas para evaluación, las cuales fueron recibidas luego de una publicación en el diario El Mercurio y en un sitio web de Avisos Clasificados, además de considerar los requisitos expuestos en el sitio web del edificio www.edificioestilourbano.cl

Para continuar con el proceso, y validar la propuesta del Comité, se procedió a realizar una votación, en donde hubo 2 opciones:

1. Opción 1: Evaluar cambio de Administración.
2. Opción 2: Mantener a TeAdministra y contratar a un mayordomo de forma directa por la comunidad.

Una vez registrados los votos, y ponderados de acuerdo a los derechos de la comunidad que cada copropietario o representante posee, el resultado fue:

• Opción 1: 8,326%
• Opción 2: 6,742%

Considerando lo anterior, la opción elegida por la Asamblea es: “Evaluar cambio de Administración”.

Adicionalmente, la Asamblea solicitó que en la evaluación se considere a “TeAdministra” como un oferente más, por lo que se debe evaluar a los 9 postulantes.

Si algún copropietario desea participar activamente en el proceso de selección de la nueva Administración de la Comunidad, favor contáctese con el Comité mediante el correo electrónico edificioestilourbano@gmail.com.

Atentamente
Comité de Administración
Edificio Estilo Urbano

Llamado a Licitación Administración Comunidad

El Comité de Administración de la Comunidad Edificio Estilo Urbano hace el llamado a Administradores y Empresas Administradoras a postular al proceso de selección del servicio de administración del condominio para el período 2015-2016. El condominio está ubicado en Argomedo 65, Santiago Centro.

Los administradores y/o empresas de administración deben enviar propuesta directamente al correo edificioestilourbano@gmail.com antes del 30 de Septiembre del 2015.

Los representantes de las propuestas seleccionadas deberán presentarse en una reunión de comité abierta (fecha por definir).

Se ofrece:
– Contrato de servicios con boletas por 3 meses y después por 1 año de acuerdo a la ratificación de la asamblea.

Se requiere:
– Atención a residentes en dependencias de la Comunidad: 2 veces por semana, 2 horas c/u.
– Atención a residentes vía teléfono y vía correo electrónico: Definiendo horario de atención para el teléfono y dando respuesta máximo en 16 horas hábiles si es correo electrónico.
– Vigilar presencialmente el cumplimiento de las funciones de los trabajadores del edificio: al menos 3 veces por semana durante media jornada.
– Presencia obligatoria ante eventualidades y/o emergencias.
– Presencia obligatoria supervisando el trabajo de los proveedores contratados.
– Participación de reuniones y/o asambleas requeridas con el comité.
– Realizar balances, pagar cuentas, pagar proveedores, pagar sueldos e imposiciones al personal del edificio.
– Mostrar transparencia con sistema vía Web a cargo del administrador y con acceso para el comité y residentes (estilo miconserje.cl).
– Elaborar informes contables cada mes.
– Emitir cheques 1 vez al mes con los pagos a proveedores del mes para firma del Comité, manteniendo registro de todos los respaldos por egresos.
– Llevar el control del mantenimiento de los artefactos del edificio y elaborar un presupuesto y/o plan de mantenimiento para que no se vea afectado el gasto común considerablemente.
– En lo posible, proveer Personal de Conserjería y Aseo, asegurando presencia de 2 conserjes por turno y 4 personas de aseo durante el día.

Otros:
– En caso de contar con algún servicio complementario para la Comunidad, se debe enviar descripción para evaluación.

Todas las consultas se deben realizar mediante el correo edificioestilourbano@gmail.com

Comité de Administración
Edificio Estilo Urbano

Proceso de Licitación Administración

Estimados(as) Copropietarios y Residentes:

Se informa que ha comenzado el proceso de Licitación del servicio de Administración de nuestra comunidad para el periodo 2015-2016.

Este proceso se inició con la publicación de un aviso en los Clasificados del diario El Mercurio los días 5 y 6 de Septiembre, además de una publicación on-line.

Clasificados El Mercurio – Sábado 05 – Categoría 1204
Clasificados El Mercurio – Domingo 06 – Categoría 1204
Link Publicacion On-Line

La recepción de propuestas finaliza el día 30 de Septiembre del 2015.
Todas las consultas y propuestas deben ser enviadas al correo edificioestilourbano@gmail.com

Saludos
Comité de Administración
Edificio Estilo Urbano